=SUM(B2:B6)

Excel menjumlahkan semua angka di B2 sampai B6: 2,450,000 + 1,200,000 + 380,000 + 725,000 + 1,150,000 = 5,905,000.

=PRODUCT(B2:D2)

Excel mengalikan 12 × 285,000 × 95%. Hasil 12 × 285,000 adalah 3,420,000, lalu dikali 0.95 menjadi 3,249,000. Rumus ini sama dengan =B2*C2*D2.

=AVERAGE(B2:B6)

Total nilai adalah 82 + 90 + 76 + 88 + 79 = 415. Ada 5 angka, jadi 415 ÷ 5 = 83.

=MIN(B2:B5)

Excel membandingkan keempat harga dan mengembalikan yang paling kecil, yaitu penawaran CV Mitra Abadi. Untuk menampilkan nama vendornya, gunakan kombinasi lookup di BAB 6.

=MAX(B2:B7)

Dari enam tiket, waktu respon paling lama adalah 55 menit pada tiket T-106.

=COUNT(B2:B7)

Cell yang berisi angka adalah B2 (3), B4 (2), B6 (4), dan B7 (0). Cell kosong B3 dan teks "izin" di B5 tidak dihitung.

=COUNTA(A2:A7)
=COUNTA(B2:B7)

Kolom A terisi penuh, jadi hasilnya 6. Di kolom B hanya B3 yang kosong. Angka dan teks "izin" sama-sama dihitung, sehingga hasilnya 5. Selisih COUNTA(A2:A7)-COUNTA(B2:B7) = 1 menunjukkan satu karyawan belum mengisi data.

=SUM(Jan:Mar!B2)
=SUM(Jan!B2, Feb!B2, Mar!B2)   // cara panjang, hasil sama

Excel mengambil cell B2 dari sheet Jan, Feb, dan Mar, lalu menjumlahkannya: 125,400,000 + 118,750,000 + 132,100,000 = 376,250,000. Karena memakai rentang sheet Jan:Mar, sheet baru yang diletakkan di antara Jan dan Mar otomatis ikut terhitung.

=SUMIF(A2:A7, "Jakarta", C2:C7)

Excel memeriksa kolom A baris per baris. Baris 2, 4, dan 7 berisi "Jakarta", jadi nilai C2, C4, dan C7 dijumlahkan: 45,000,000 + 51,200,000 + 40,100,000 = 136,300,000.

=SUMIFS(C2:C7, A2:A7, "Jakarta", B2:B7, "Hardware")
=SUMIFS(C2:C7, A2:A7, "Jakarta", C2:C7, ">=45000000")

Rumus pertama hanya menjumlahkan baris yang region-nya Jakarta dan kategorinya Hardware, yaitu baris 2 dan 7: 45,000,000 + 40,100,000. Rumus kedua mengambil transaksi Jakarta yang nilainya minimal 45 juta, yaitu baris 2 dan 4: 45,000,000 + 51,200,000.

=SUMPRODUCT(B2:B5, C2:C5)

Excel menghitung 24×3,500 = 84,000, lalu 36×6,000 = 216,000, 50×2,500 = 125,000, dan 6×28,000 = 168,000. Keempat hasil dijumlahkan menjadi 593,000. Anda tidak perlu membuat kolom Total terlebih dulu.

=ABS(C2-B2)   // di D2, salin ke D4

Selisih Marketing sebenarnya -3,500,000 (di bawah budget), sedangkan Training +3,200,000 (di atas budget). ABS membuang tanda minus sehingga keduanya bisa dibandingkan dari besarnya deviasi.

=MOD(B2, C2)   // di D2, salin ke D4

250 ÷ 24 = 10 dus penuh (240 pcs), sisa 10 pcs. 1,000 ÷ 40 habis dibagi, sisa 0. 125 ÷ 36 = 3 dus (108 pcs), sisa 17 pcs.

=B2*POWER(1+B3, B4)

Nilai tumbuh 8% per tahun secara majemuk. Faktor pertumbuhannya 1.08 pangkat 3 = 1.259712. Dikalikan modal 100,000,000 menjadi 125,971,200.

=SQRT(2*B2*B3/B4)

Rumus Economic Order Quantity (EOQ) adalah akar dari (2 × kebutuhan × biaya pesan ÷ biaya simpan). 2 × 12,000 × 150,000 ÷ 4,000 = 900,000. Akar kuadrat dari 900,000 adalah 948.68.

=INT(B2/C2)   // di D2, salin ke D4

250 ÷ 24 = 10.41, dibulatkan ke bawah menjadi 10. 125 ÷ 36 = 3.47 menjadi 3. Dipadukan dengan MOD, Anda mendapat jumlah dus penuh dan sisa pcs.

=TRUNC(B2, 2)
=TRUNC(B3)
=INT(B3)

TRUNC(B2, 2) membuang semua digit setelah desimal kedua tanpa melihat digit berikutnya, jadi 15,873.4589 menjadi 15,873.45 (bukan 15,873.46). Untuk -2.75, TRUNC hanya membuang desimal sehingga hasilnya -2, sedangkan INT membulatkan ke bawah menjadi -3.

=ROUND(B2*B3, 0)
=ROUND(B2, -3)

1,234,567 × 11% = 135,802.37. Dengan num_digits 0, desimal .37 dibulatkan ke bawah menjadi 135,802. Pada rumus kedua, angka -3 berarti pembulatan ke ribuan: 1,234,567 lebih dekat ke 1,235,000.

=ROUNDUP(B2/B3, 0)

47 ÷ 12 = 3.92. Tiga mobil hanya menampung 36 orang, jadi hasil harus dibulatkan ke atas menjadi 4. ROUND biasa juga menghasilkan 4 di kasus ini, tetapi untuk 37 peserta (3.08) ROUND menghasilkan 3 dan satu peserta tertinggal. ROUNDUP tetap menghasilkan 4.

=ROUNDDOWN(B2/B3, 0)

187,500 ÷ 10,000 = 18.75. Poin hanya diberikan untuk kelipatan penuh, jadi 0.75 dibuang dan hasilnya 18 poin.

=MROUND(B2, 500)   // di C2, salin ke C4

12,730 lebih dekat ke 12,500 (selisih 230) daripada ke 13,000 (selisih 270). 18,260 lebih dekat ke 18,500. Untuk 9,250 yang berada tepat di tengah 9,000 dan 9,500, MROUND membulatkan ke atas.

=CEILING(B2, 1)        // berat tagih, di D2
=CEILING(B2, 1)*C2     // ongkir, di E2

Ekspedisi menagih per kg penuh. Berat 2.3 kg ditagih 3 kg, 0.8 kg ditagih 1 kg. Berat 5 kg sudah kelipatan 1, jadi tetap 5.

=FLOOR(B2, 0.5)   // di C2, salin ke C4

Perusahaan membayar lembur per 30 menit penuh. 2.4 jam turun ke 2 jam, 3.75 jam turun ke 3.5 jam, dan 1.9 jam turun ke 1.5 jam.

=AVERAGEIF(B2:B7, "Sales", D2:D7)
=AVERAGEIF(D2:D7, ">=85")

Karyawan Sales adalah Andi (82), Citra (76), dan Fani (91). Rata-ratanya (82 + 76 + 91) ÷ 3 = 83. Rumus kedua tidak memakai average_range, jadi kolom D sekaligus diperiksa dan dirata-ratakan: (90 + 88 + 91) ÷ 3 = 89.67.

=AVERAGEIFS(D2:D7, B2:B7, "Sales", C2:C7, "Tetap")

Baris yang memenuhi dua syarat (Sales dan Tetap) adalah Andi (82) dan Fani (91). Rata-ratanya (82 + 91) ÷ 2 = 86.5. Citra tidak ikut karena statusnya Kontrak.

=MEDIAN(B2:B6)
=AVERAGE(B2:B6)

Setelah diurutkan, nilai ketiga dari lima data adalah 5,800,000. Rata-rata melonjak ke 8,220,000 karena satu gaji manager yang jauh lebih tinggi. Median lebih mewakili gaji "umum" di tim ini.

=MODE(B2:B8)

Ukuran 41 muncul tiga kali, lebih banyak dari ukuran lain. Informasi ini membantu bagian pengadaan menentukan stok terbanyak.

=LARGE($B$2:$B$7, 1)
=LARGE($B$2:$B$7, 2)
=LARGE($B$2:$B$7, 3)

Excel mengurutkan penjualan dari terbesar secara internal, lalu mengambil posisi ke-1, ke-2, dan ke-3. Data asli tidak berubah urutannya.

=SMALL($B$2:$B$7, 1)
=SMALL($B$2:$B$7, 2)

Nilai terkecil adalah milik Eko (27,300,000), disusul Bella (32,500,000).

=RANK(B2, $B$2:$B$7, 0)   // di C2, salin ke C7

Candra punya penjualan terbesar sehingga peringkat 1. Andi di urutan kedua. Range dikunci dengan $ agar pembandingnya tetap saat rumus disalin.

=IF(B2>=75, "LULUS", "REMEDIAL")   // di C2, salin ke C4

Excel memeriksa apakah nilai minimal 75. Andi (82) dan Citra (75) memenuhi syarat karena operatornya >=. Bella (68) tidak memenuhi, sehingga mendapat REMEDIAL.

=IF(B2>=100%, "Achieved", IF(B2>=90%, "Near Target", "Below Target"))

Untuk Dewi (96.75%), kondisi pertama >=100% salah, jadi Excel masuk ke IF kedua. Kondisi >=90% benar, sehingga hasilnya Near Target. Untuk Eko, kedua kondisi salah dan hasilnya nilai terakhir.

=IFS(B2>=90, "A", B2>=80, "B", B2>=70, "C", TRUE, "D")

Excel memeriksa pasangan kondisi satu per satu. Nilai 71 gagal di >=90 dan >=80, lalu lolos di >=70 sehingga mendapat C. Kondisi terakhir TRUE selalu benar dan berfungsi sebagai "selain itu".

=AND(B2>=100%, C2>=95%)
=IF(AND(B2>=100%, C2>=95%), "Dapat Bonus", "-")

Syarat bonus ada dua: achievement minimal 100% dan kehadiran minimal 95%. Andi memenuhi keduanya. Bella gagal di kehadiran, Citra gagal di achievement.

=IF(OR(B2>=1000000000, C2="Key Account"), "PRIORITAS", "NORMAL")

PRJ-01 lolos karena nilainya di atas 1 miliar. PRJ-02 lolos karena customer Key Account. PRJ-03 tidak memenuhi satu pun syarat.

=NOT(B2="Closed")

Kondisi B2="Closed" hanya benar untuk TK-02. NOT membaliknya, jadi hasil TRUE berarti tiket masih aktif.

=XOR(B2="Ya", C2="Ya")

INV-02 dan INV-03 hanya punya satu versi dokumen, jadi hasilnya TRUE dan perlu dilengkapi. INV-01 punya keduanya. INV-04 tidak punya sama sekali, yang juga FALSE di XOR, sehingga perlu kondisi tambahan jika kasus ini ingin ditandai.

=SWITCH(A2, "JKT", "Jakarta", "BDG", "Bandung", "SBY", "Surabaya", "Lainnya")

Excel mencocokkan isi A2 dengan setiap pilihan. MDN tidak ada di daftar, sehingga yang keluar adalah nilai default "Lainnya".

=IFERROR(C2/B2, "Target belum ada")

Untuk Andi, pembagian berjalan normal. Target Gita masih kosong, sehingga C3/B3 menghasilkan #DIV/0!. IFERROR menangkap error itu dan menampilkan teks pengganti.

=IFNA(VLOOKUP(E2, A2:B4, 2, FALSE), "Kode tidak ditemukan")

VLOOKUP mencari M-009 di kolom A dan tidak menemukannya, sehingga menghasilkan #N/A. IFNA menggantinya dengan pesan yang lebih jelas. VLOOKUP dibahas lengkap di BAB 6.

=LEFT(A2, 3)

Tiga karakter pertama dari setiap kode adalah kode region. Rumus ini memisahkannya ke kolom sendiri sehingga bisa dipakai untuk rekap per region.

=RIGHT(A2, 4)

Empat karakter terakhir adalah nomor urut invoice. Karena hasilnya teks, angka nol di depan tetap terlihat.

=MID(A2, 5, 4)

Tahun dimulai di posisi 5 (setelah JKT-) dan panjangnya 4 karakter.

=LEN(A2)

Nomor pertama 12 digit. Nomor kedua hanya 8 digit, kemungkinan salah input. Nomor ketiga terhitung 14 karena dua spasi ikut dihitung.

=LOWER(A2)

Semua huruf kapital diubah menjadi huruf kecil. Alamat email tidak membedakan huruf besar dan kecil, sehingga format huruf kecil memudahkan pencarian duplikat.

=UPPER(A2)

Kode yang diketik dengan huruf campuran diseragamkan menjadi kapital. Angka dan tanda strip tidak berubah.

=PROPER(A2)

PROPER memperlakukan setiap kata secara terpisah, lalu membuat huruf pertama kapital.

=TRIM(A2)
=LEN(A2)
=LEN(TRIM(A2))

Teks asli punya 2 spasi di depan, 3 spasi di antara kata, dan 1 spasi di belakang (2 + 4 + 3 + 7 + 1 = 17 karakter). TRIM menyisakan satu spasi di antara kata saja.

=CLEAN(A2)
=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(10), " "))

Line break adalah karakter nomor 10 (CHAR(10)). CLEAN menghapusnya, sehingga kata "5" dan "Jakarta" menempel. Rumus kedua mengganti line break dengan spasi, lalu TRIM merapikan spasinya.

=FIND("@", A2)
=LEFT(A2, FIND("@", A2)-1)
=MID(A2, FIND("@", A2)+1, 100)

budi.santoso terdiri dari 12 karakter, jadi @ berada di posisi 13. LEFT mengambil 12 karakter sebelum @, dan MID mengambil semua karakter setelah @.

=SEARCH("fo", A2)
=ISNUMBER(SEARCH("fo", A2))

SEARCH menemukan "FO" maupun "fo" di posisi 7. Pada baris kedua teks tidak ditemukan sehingga hasilnya error, dan ISNUMBER mengubahnya menjadi FALSE. Pola ISNUMBER(SEARCH(...)) adalah cara standar mengecek "apakah teks mengandung kata tertentu".

=SUBSTITUTE(A2, "-", "")
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A3, "-", ""), " ", "")

Rumus pertama menghapus semua tanda strip. Rumus kedua menumpuk dua SUBSTITUTE: yang dalam menghapus strip, yang luar menghapus spasi. Dengan cara ini, nomor HP dari berbagai format menjadi seragam.

=REPLACE(A2, 5, 4, "****")

Mulai dari karakter ke-5, empat karakter (3456) diganti dengan empat bintang. Posisi lain tidak berubah.

=EXACT(A2, B2)
=A2=B2

Operator = di Excel tidak membedakan huruf besar dan kecil, sehingga INV-002 dianggap sama dengan inv-002. EXACT lebih ketat dan menganggap keduanya berbeda.

=CONCATENATE(A2, " ", B2)
=A2&" "&B2

Kedua rumus menghasilkan hal yang sama. Spasi " " harus ditulis sendiri sebagai argument, karena Excel tidak menambahkan pemisah otomatis.

=CONCAT(A2, "-", B2, "-", TEXT(C2, "0000"))

Nomor urut 147 disimpan sebagai angka. TEXT(C2, "0000") mengubahnya menjadi teks empat digit dengan nol di depan, lalu CONCAT menggabungkan semua bagian dengan tanda strip.

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:E2)

Kolom Kelurahan kosong. Karena ignore_empty bernilai TRUE, Excel melewatinya sehingga tidak muncul pemisah ganda , ,.

=SUM(A2:A4)
=VALUE(A2)                     // di B2, salin ke B4
=SUM(B2:B4)

Data dari sistem tersimpan sebagai teks, sehingga SUM mengabaikannya. VALUE mengubah setiap teks menjadi angka, lalu total bisa dihitung: 45,000 + 32,500 + 51,200 = 128,700.

="Total tagihan: Rp"&TEXT(B2, "#,##0")
="Jatuh tempo "&TEXT(B3, "dd mmm yyyy")
=TEXT(B3, "[$-421]dddd, dd mmmm yyyy")

Tanpa TEXT, angka yang digabung dengan teks kehilangan format dan tampil sebagai 1250000, sedangkan tanggal tampil sebagai angka seri 46188. Kode [$-421] memaksa nama hari dan bulan ditulis dalam bahasa Indonesia, apa pun bahasa Excel Anda.

=TODAY()
=TODAY()-B2

Dari 20 Mei ke 31 Mei ada 11 hari, ditambah 15 hari di bulan Juni, jadi totalnya 26 hari. Besok, tanpa diubah apa pun, hasilnya menjadi 27.

=NOW()
=(NOW()-B2)*24

Selisih dua waktu dalam satuan hari adalah 0.2604 (6 jam 15 menit). Dikalikan 24 menjadi jam desimal: 6.25 jam.

=DATE(A2, B2, C2)

Baris pertama menghasilkan tanggal normal. Bulan 13 digeser menjadi Januari tahun berikutnya. Hari 0 berarti "satu hari sebelum tanggal 1", yaitu hari terakhir bulan sebelumnya.

=DAY(B2)

DAY hanya mengambil bagian tanggal. Bulan dan tahun diabaikan.

=MONTH(B2)
="Q"&ROUNDUP(MONTH(B2)/3, 0)

MONTH mengambil angka bulan. Bulan 4 dibagi 3 menghasilkan 1.33, dibulatkan ke atas menjadi 2, sehingga April masuk Q2.

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)

Rumus mengurangkan tahun sekarang (2026) dengan tahun perolehan. Laptop dibeli 2022 sehingga hasilnya 4, genset 2019 menghasilkan 7.

=DAYS(C2, B2)
=DAYS(C2, B2)+1

DAYS sama dengan C2-B2. Hasil 305 adalah jarak antar tanggal. Jika kontrak berlaku sejak hari pertama sampai hari terakhir, tambahkan 1 untuk menghitung hari berlaku.

=DATEDIF(B2, C2, "Y")
=DATEDIF(B2, C2, "YM")
=DATEDIF(B2, C2, "MD")
=DATEDIF(B2,C2,"Y")&" thn "&DATEDIF(B2,C2,"YM")&" bln "&DATEDIF(B2,C2,"MD")&" hari"

Dari 10 Agu 2019 sampai 10 Agu 2025 sudah genap 6 tahun. Dari 10 Agu 2025 sampai 10 Jun 2026 ada 10 bulan penuh. Sisa dari 10 Jun ke 15 Jun adalah 5 hari.

=YEARFRAC(B2, B3)
=ROUND(B4*YEARFRAC(B2, B3), 0)

Dengan basis 30/360, setiap bulan dianggap 30 hari. Oktober 2025 sampai Juni 2026 dihitung 254 hari dari 360, yaitu 0.705556 tahun. Bonus penuh dikali pecahan tersebut lalu dibulatkan.

=EDATE(B2, C2)

Enam bulan setelah 15 Januari adalah 15 Juli. Untuk 31 Januari plus satu bulan, Februari 2026 tidak punya tanggal 31, sehingga Excel memakai tanggal terakhir Februari, yaitu 28.

=EOMONTH(B2, 0)
=EOMONTH(B2, 1)
=EOMONTH(B2, -1)+1

Rumus pertama memberi akhir bulan invoice. Rumus kedua memberi akhir bulan berikutnya, cocok untuk syarat bayar "akhir bulan berikutnya". Rumus ketiga mengambil akhir bulan lalu (31 Mei) lalu ditambah 1, sehingga menjadi tanggal 1 bulan ini.

=WEEKDAY(A2, 2)
=IF(WEEKDAY(A2, 2)>5, "Weekend", "Hari Kerja")

Dengan return_type 2, Senin bernilai 1 dan Minggu bernilai 7. Angka di atas 5 berarti Sabtu atau Minggu.

=WEEKNUM(A2)
="W"&TEXT(WEEKNUM(A2, 21), "00")&"-"&YEAR(A2)

Dengan sistem default, minggu pertama adalah minggu yang memuat 1 Januari, dan setiap minggu dimulai hari Minggu. 15 Juni 2026 jatuh di minggu ke-25. Pada tahun 2026, sistem ISO juga menghasilkan 25.

=WORKDAY(B2, C2)
=WORKDAY(B2, C2, $E$2:$E$3)

Hitungan dimulai dari hari setelah 15 Juni. Tanpa libur, 10 hari kerja jatuh pada Senin 29 Juni. Dengan dua hari libur di tengahnya, target mundur dua hari kerja menjadi Rabu 1 Juli.

=WORKDAY.INTL(B2, C2, 11)

Kode 11 berarti hanya hari Minggu yang libur, jadi Sabtu tetap dihitung hari kerja. Sepuluh hari kerja dari 16 Juni termasuk Sabtu 20 Juni, sehingga target jatuh pada Jumat 26 Juni.

=NETWORKDAYS(B2, C2, $E$2:$E$3)

Juni 2026 dimulai hari Senin dan punya 22 hari Senin sampai Jumat. Dua tanggal libur jatuh di hari kerja (Rabu dan Senin), sehingga hari kerja efektif menjadi 20.

=NETWORKDAYS.INTL(B2, C2, "0000001", $E$2:$E$3)

Dengan pola kerja enam hari, hanya hari Minggu yang libur. Juni 2026 punya 4 hari Minggu (7, 14, 21, 28), jadi ada 26 hari kerja. Dikurangi dua hari libur, hasilnya 24.